Überspringen Sie die Datenentdeckung während Ihres Compliance-Programms nicht

Wenn Ihr Unternehmen Kundendaten jeglicher Art erfasst, können Sie davon ausgehen, dass Ihnen auch die Vielzahl der neuen Datenschutz- und Sicherheitsmandate bekannt ist. Diese Vorschriften sind zwar ein idealer Investitionsmotor für die Unterstützung Ihrer Sicherheitsprogramme, es ist jedoch wichtig, einen der wichtigsten Schritte im Compliance-Prozess – die Datenerkennung – nicht zu vergessen.

Ignoranz ist jetzt keine Entschuldigung für Verstöße gegen Datensätze, von denen Sie nicht einmal wussten, dass sie existieren. Die Behörden haben die Organisationen nun dazu verpflichtet, ein umfassendes Entdeckungsprogramm durchzuführen, um folgende Fragen zu beantworten:

• Welche Datensätze sammeln wir?
• Wo werden diese Daten gespeichert?
• Wer hat Zugriff auf diese Daten?
• Wofür werden die Daten in Ihrem Unternehmen verwendet?

Wenn Sie die oben genannten Fragen nicht definitiv beantworten können, können Sie nicht garantieren, dass Ihre Daten geschützt sind.

Zu oft sehen wir Unternehmen, die mit der falschen Überzeugung arbeiten, zu wissen, wo sich ihre Daten befinden, insbesondere in Produktionsumgebungen. Es gibt jedoch häufig Dutzende von Nichtproduktions- oder DevOps-Umgebungen, in denen mehrere Kopien erstellt werden, die wiederum mehrere Risikopunkte aufweisen. Tatsächlich stellten IDC-Untersuchungen fest, dass mehr als 80 Prozent der befragten Unternehmen über mehr als 10 Kopien jeder Datenbank verfügten, was etwa 2000 Kopien jeder Datenbank entspricht, die geschützt werden müssen.

An dieser Stelle ist zu überlegen, ob für jede dieser Datenbanken dasselbe Schutzniveau erforderlich ist. Die Antwort lautet mit ziemlicher Sicherheit nein. Hier sehen wir, wie Unternehmen wertvolle Zeit und Ressourcen für den unnötigen Schutz nicht klassifizierter Daten verschwenden. Durch die richtige Klassifizierung jedes Datensatzes nach seiner relativen Sensibilität können Unternehmen die Anforderungen an den Datenschutz und Sicherheit strategischer und kostengünstiger ausrichten.

Indem Sie jede Datenbank identifizieren, vertrauliche Daten klassifizieren und Schwachstellen bewerten, kann Ihr Unternehmen fundierte Entscheidungen darüber treffen, welche Investitionen wo getätigt werden müssen. Das Nebenprodukt dieser Übung senkt die Verwaltungskosten Ihrer Daten drastisch, indem Duplikate entfernt und der gesamte Daten-Footprint verkleinert werden. Zwischen gezielten Sicherheitsinvestitionen und weniger zu verwaltenden Gesamtdaten könnte Ihr Unternehmen Millionen einsparen.

Während viele Unternehmen versuchen, ihren Erkennungsprozess manuell durchzuführen, sind diese Prozesse in der Regel ineffizient und bieten wahrscheinlich nicht die umfassendste Einsicht auf Ihre Datenbanken. Eine branchenweit anerkannte und zweckgebundene Lösung für die Ermittlung und Klassifizierung bietet langfristig einen effizienteren, skalierbareren und nachhaltigeren Prozess mit folgenden Funktionen:

• Entdecken Sie neue, vergessene oder fehlerhafte Datenbanken
• Finden Sie heraus, wo vertrauliche Daten gespeichert sind
• Ermitteln Sie Schwachstellen in den Datenbanken auf Grundlage der neuesten Forschungsergebnisse
• Automatisieren der Ermittlung, Klassifizierung und Bewertung von Schwachstellen in Datenbanken
• Prüfen Sie Datenbankkonfigurationen und messen Sie die Einhaltung von Industriestandards
• Optimieren Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Sobald Ihre Organisation mit diesen Funktionen ausgestattet ist, können Sie sich darauf konzentrieren, die Sicherheitsstufe zu ermitteln, die Sie für jede Datenbank, Anwendung oder Arbeitsauslastung benötigen. Das Endergebnis ist ein beruhigendes Gefühl für Ihre Compliance-Programme sowie eine verbesserte Effizienz und Sicherheit in Ihren Datenbanken.